Co biuro wlicza do stawki godzinowej
Stawka godzinowa to cena jednej godziny pracy jednego detektywa w terenie. Zawiera jego wynagrodzenie, sprzęt do dokumentacji, ubezpieczenie i część kosztów prowadzenia biura. Nie zawiera zwykle paliwa, parkingów, dojazdu poza miasto ani czasu na opracowanie raportu, które biura rozliczają osobno albo wliczają w pakiet.
Nie podajemy w tym tekście kwot w złotych, bo stawki zależą od biura, miasta i rodzaju sprawy, a zgadywanie wprowadza w błąd. Zamiast tego używamy litery S jako stawki z oferty, którą dostaniesz. Wstaw swoją liczbę i masz własny rachunek. Sposób ustalania ceny od strony ogólnej opisuje artykuł o cenniku detektywa.
Które godziny są płatne
Płatna jest każda godzina, którą detektyw poświęca na sprawę, także wtedy, gdy nic się nie dzieje. Obserwacja polega w dużej mierze na czekaniu pod wejściem do budynku, więc godzina bez zdarzenia kosztuje tyle samo co godzina z dokumentacją. To najczęstsze zaskoczenie zleceniodawców.
W praktyce rachunek obejmuje cztery rodzaje czasu.
Przykładowa faktura rozpisana na pozycje
Weźmy sprawę rodzinną z dwoma terminami obserwacji po cztery godziny i jednym detektywem. Podane liczby są założeniami do rachunku, a nie ofertą żadnego biura. Pokazują za to, ile pozycji składa się na końcową kwotę.
Ile to razem
Razem to około 11 do 13 godzin rozliczeniowych razy S, choć w terenie detektyw spędził 8. Różnica wynika wyłącznie z dojazdu i raportu. Gdy do sprawy dochodzi drugi detektyw, liczba godzin w terenie podwaja się, bo każdy z nich jest rozliczany osobno.
Dlatego porównując oferty, nie patrz wyłącznie na stawkę. Biuro z niższą stawką i wysokim kosztem dojazdu bywa droższe od biura z wyższą stawką i dojazdem w cenie.
Jak ograniczyć liczbę płatnych godzin
Największą oszczędność daje zawężenie terminów. Zamiast obserwacji całego tygodnia wskaż dni i godziny, w których zdarzenie jest najbardziej prawdopodobne, na przykład powrót z pracy w czwartki albo spotkania w sobotę przed południem. Każda godzina oparta na konkretnej wskazówce jest warta więcej niż osiem godzin zgadywania.
Ustal z biurem limit godzin w umowie i warunek konsultacji przed jego przekroczeniem. Poproś o krótki raport po każdym terminie, żebyś mógł zdecydować, czy kolejny termin ma sens. Wzór tego, co powinna zawierać umowa, opisuje tekst o umowie z detektywem.
Godzina czy ryczałt, co wybrać
Rozliczenie godzinowe jest uczciwe przy sprawach, w których nie wiadomo, ile potrwa obserwacja. Ryczałt za uzgodniony zakres jest wygodniejszy, gdy zakres jest prosty, na przykład dwie krótkie obserwacje w znanym miejscu. Ryczałt chroni cię przed nieoczekiwanym wydłużeniem, ale biuro wkalkuluje w niego ryzyko, więc cena bywa wyższa niż suma godzin w dobrym scenariuszu.
Przy dłuższych sprawach firmowych, na przykład kontroli nadużyć lub kradzieży, najczęściej stosuje się godziny z limitem. Rachunek takich spraw rozpisuje artykuł o tym, ile kosztuje detektyw dla firmy.
Gdzie policzyć widełkę i wysłać zapytanie
Wpisz liczbę godzin, liczbę detektywów i miasto w kalkulatorze na stronie ile kosztuje detektyw. To szacunek z jawnego wzoru z zakresem plus minus 20 procent, a nie cennik biura. Potem wyślij jedno zapytanie do licencjonowanych biur w swoim mieście i porównaj oferty rozpisane na te same pozycje: stawkę, godziny w terenie, dojazd, raport i dopłaty.
Biura w Twoim mieście znajdziesz w katalogu biur detektywistycznych. Przed podpisaniem umowy sprawdź licencję biura w rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Ten tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Kalkulator widełek znajdziesz na stronie ile kosztuje detektyw, a biura według miast w katalogu biur detektywistycznych.